Referat fra bestyrelsesmøde 23.5.2023

10-12-2023

Bestyrelsesmøde Bedsted Rideklub d. 23.05.2023

Tilstede Helge, Martina, Line, Mona, Annalise, Nicole, Carmen, Lene og Lene

  1. Foto af bestyrelsen til hjemmeside

Billeder taget af alle der er til stede.

  1. Godkendelse af referat

Referat fra sidste stævne er godkendt.

  1. Gennemgang af regnskab

Konto 11.086 kr. Tilskud er søgt og kommer fra Tønder Kommune.

Vi har betalt kæpheste og spring til kæpheste. Der bestilles rosetter til kæphestestævne.

Mona og Line går medlemsliste igennem.

  1. Elevhold, trækkehold / Candy

Nyt trækkehold om torsdagen efter sommerferien. Forældre er forpligtede til at deltage eller kan betale 25 kr. til en ung, som kan trække i stedet.

Candy er svær at bruge som elevhest. Problemet kommer muligvis fra sadlen, som ikke passer ordentligt. Nicole undersøger muligheden for at få en ny sadel til hende. Candy bruges indtil videre ikke i undervisningen.

Overskydende sadler sælges.

Tarzan udlånes ud i sommerferien til Rikke.

Opsigelse er kommet med den baggrund at de ikke får nok hjælp til opsadling. Opstaldere er trætte af at skulle hjælpe til.

Mange elever har svært ved at gøre heste klar alene. Forslag: Alette laver nogle dage hvor hun underviser i opsadling. Line taler med Alette.

Martin vil måske sælge Herman til rideskolen. Nicole har kontakt med ham.

Overvejelse at spørge om at købe Candy.

  1. Salg af Krelle

Krelle sælges til 45.000 kr. til Nicole. Han går som elevhest i 3 mdr. endnu. Nicole afholder omk. til smed og dyrlæge til Krelle.

Alette skal lave en holdliste så vi kan se hvilke heste der bliver brugt hvornår. Line spørger Alette om en liste.

  1. Salg ag Lillebror lotteri og ansøgning til fonde

Lillebror lotteri – alle lodder er solgt til 2.800 kr.

Line skriver til Jem og Fix om sponsorat til materialer til springbane.

Helge og Annalise har været til møde om ansøgninger til Fonde. Vi skal sætte os ind i hvordan de forskellige fonde helst vil have ansøgningerne. Ikke skrive for meget, men beskrive godt.

Norlys evt. ansøgning til grøn omstilling.

  1. Orientering af div. Udvalg. Godkendelse af datoer fra ungdomsudvalget.

Stor ridelejr uge 32 mandag - fredag, børn 9-16 år. 750 kr.

Lille ridelejr uge 34 fredag - søndag, alle børn. 350 kr.

Maks 2 ryttere pr. elevhest.

Camilla står for ridelejr. Ét beløb overføres samlet Annalise.

Kantinen sælger sodavand og chips til ridelejren.

  1. En der kan overtage rengøring af toiletterne

Martina har ikke længere så meget tid til at ordne toiletterne.

Nicole hjælper med at gøre toiletter rene.

Emnet bringes op til næste bestyrelsesmøde.

  1. Græs udeareal, lille hal.

Gitte sprøjter hallen.

Tony har tilbudt at slå græsset for 250 kr. pr. gang (ca. 2 gange i måneden).

Forslag: Køb af trimmer. Eller søge forskellige steder.

  1. Referater

Sendes efter mødet til alle via e-mail.

  1. Evt.

Nicole spørger om Tarzans sadel kan laves.

Annalise, Line og Helge tager til aktivitetsråd i Toftlund 15.06.

Tønder Kommune vil kigge vores kontrakt igennem fordi vi er nervøse for en stigning i husleje.

Camilla har undervist for Alette. Der skal indsamles en børneattest på hende.

Slik tages væk, fordi der er et svind.

 

Næste møde d. 30.05 kl. 17.30.