Bestyrelsesmøde referat:
(fremmødte: Mona, Heidi, Jeanette, Helge, Marie, Malene G. E. og Lene).
Konsulent i kommune ansøgninger. Han fortæller kort om hvorfor han er her i Bedsted og om hans funktion i kommunen.
Han kan hjælpe klubben med de forskellige ting vi kan søge tilskud til og hjælpe os med, hvordan vi kan søge fonde.
Vi fra klubben fremlægger ønsker og behov til nye investeringer. Blandt andet nye ridehus bunde.
Formand: Helge Høilund
Næsteformand: Marie Mamsen Jensen (hjælper Helge med møde indkaldelse og andet for faldende arbejde).
Kassere: Heidi Emilie Damm Sørensen. (Lene E. Jensen hjælper til.)
Medlem 1 og repræsentant i D8: Jeanette B. Gormsen
Medlem 2: Malene G. Eskildsen
Medlem 3: Mona Gustafson
Suppleant 1: Anne-Cathrine Kvistgaard
Suppleant 2: Susanne Lund Jacobsen
Mona og Jeanette står fremadrettet for at elevhestene i forhold til udlejning, halvpart og kontraktskrivning. Mona som første kontakt da det er hende der vil have den daglige gang i klubben og Jeanette hjælper til hvis det bliver nødvendigt.
Mona har sagt ja til at vi må låne Arwen (Mias pony). Alette har fået lov til at bruge den de dage, hvor Mona og Mia ikke selv skal bruge den.
Vi skal have indhentet børneattest på Jeanette og Mona.
Referat fra generalforsamling den 21.2.2023 kl. 18,30
1. Velkommen ved formand Helge Højlund
2. Valg af ordstyrer: Rikke Hammer
3. Bestyrelsens beretning: (sæt beretning ind)
4. Regnskab ved Heidi og Annalise: Regnskabet er blevet gennemgået. Generelt ser det rigtig positivt ud. Både undervisning og kontingent er steget (vedhæftes). Der er et fondsbeløb til kæphestespring der endnu ikke er blevet brugt.
5. Valg af bestyrelse: Helge Højlund, Nicole Bruhn, Mona Gustavsson, Lene Jensen, Line Jørgensen, Martina Pilz og Carmen Kamps.
Valg af suppleanter: Jeanette Balhorn Gormsen og Lene E. Jensen
Valg af kasserer: Annalise Jensen
Valg af revisorer: Marianne Jensen og Bart Aafjes
6. Udvalg:
Fra bestyrelsen ligger der et ønske til, at vedtægterne kan ændres til løbende indmelding, i de forskellige udvalg.
Der er bliver talt om, hvordan vi får flere til at hjælpe med rengøring, hjælp osv. Der bliver foreslået, at der laves en plan for, hvem og hvornår der skal gøres rent. Bestyrelsen tager en beslutning om hvad der skal ske med rengøringsplanen.
Der skal laves en liste over hvad de forskellige udvalg består af og hvad de laver. Skal hænges op på tavlen i ridehuset.
Støtte/sponsor udvalg: Helge Højlund og Line Jørgensen.
Aktivitetsudvalg: Jannie Petersen, Grethe Bysted, Martine Pilz, Mette Nielsen, Elisabeth Holm og Nicole Højlund.
Kantine udvalg: Mona Gustavsson. Malene G. Eskildsen og Lene E. Jensen.
Bane udvalg: H.C Carstensen og Gitte Abrahamsen.
Forældre udvalg: Marie Jensen, Sabine Harren og Randi Jannsen.
Ungdomsudvalg: Steffanie Elnegaard, Malene Wildenradt, Nicole Bruhn, og Camilla Hansen.
Stævneudvalg: Jeanette Ballhorn Gormsen, Marie Jensen, Alette Kastrup Elnegaard, Renate Asmussen og Malene Wildenradt.
Rytterstue/rengørings udvalg: afventer bestyrelsens beslutning på næste møde.
Pr/hjemmeside ansvarlig: Lene Enghave Jensen, Heidi Emilie Sørensen og Annalise Jensen.
7. Indkommende forslag:
Der er et forslag om at bestyrelsen hæves fra 5 til 7 personer.
Der er et ønske om flere ridelejre og stævner.
8. Evt: Der bliver forslået at alle der har en start til stævnet, skal hjælpe ex. Antal minutter/timer pr.start.
HUSK at tegne et kort til OK benzin og meld på rideklubben som støtte kroner.
Generalforsamlingen afsluttet kl. 19,40.
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig. Den er som følgende:
Formand: Helge Højlund
Næstformand: Mona Gustafsson
Sekretær: Lene Jensen
D8 Repræsentant: Jeanette B. Gormsen
Best. medlem: Nicole Bruhn (tovholder på elevhestene)
Best. medlem: Carmen Kamps
Best. medlem: Line Jørgensen
Best. medlem: Martine Pilz
1. suppleant: Lene Enghave Jensen
2. suppleant: Jeanette Ballhorn Gormsen
Kasserer: Annalise Jensen
Næste bestyrelsesmøde torsdag d.2.3.2023
Godkendt af ordstyrer (Rikke Hammer) den …
Bedsted Rideklub
Indbyder til Generalforsamling d.21/2-2023
kl. 18.30 til ca. 19.30 hvorefter der serveres gratis PIZZA.
Dagsorden kommer senere.
· Ideer / ris og ros.
Kan lægges i den røde postkasse i store hal eller mail til formand.bed@hotmail.com senest fredag d. 17/2-2023
Tilmelding nødvendig senest 17/2 af hensyn til bestilling af pizza, på SMS til Helge 40177031.
Vi glæder os til at se jer.
Mvh.
Bestyrelsen
Bestyrelsesmøde mandag d.20.6.2022
(Fremmødte Mona, Malene, Helge, Marie, Heidi, Lene)
1). Referant Lene Enghave Jensen
2). Afbud Jeanette
3). Godkendelse af referat... Godkendt
4). Afstemme forveninger med diverse udvalg. Der var lidt for mange løse ender ved sommerfesten. Vi skal blive bedre til at have helt styr på hvem der laver hvad til de forskellige arragenmenter. Tilmelding skal fremover kun foregå på nettet med og kun med specifikke valg og med betaling med det samme.
5). Elevheste. Vi mangler forsat parter på vores dejlige elevheste. Pt. er Candy og Satana i halvpart. Sine og Krelle er i part i juli. Smeden skal skrive hestens navn på regningen.
Der skal lave kontrakt på alle hestene.
6). Elevhold. Der er ligger en forespørgelse på et trækkerhold. Dette kunne evt. ligge torsdag i den lille hal. Der skal i gennemsnit være 5 rytter på et hold. Kontrakter på elevhestene skal gennemgåes til næste bestyrelsesmøde.
7). Status lille ridehal. Aftalen ang. den lille ridehal er at den må bruges mandag til torsdag indenfor åbningstiden. Fredag til søndag 9.00 til 16.00 efter aftale med Gitte. Denne aftale skal drøftes efter sommerferien.
8). Status på hjælper... det fungere godt
9). Økonomi. Ser fornuftig ud.
10). Fonde. Vi har fået penge fra en fond til at lave bunden på den forreste udendørs bane. Dette kommer de og laver fra "ridebane.dk".
11). Vedligehold af udvendige arealer.
12). Arbejdsdag. Helge kontakter kriminalforsorgen og baneudvalget.
13). Sommerferieopslag. Heidi laver dette.
14). Næste bestyrelsesmøde er mandag d.29.8 kl.18.00
15). Evt. Vi vil gerne have nogle træstolper i galgen.
Ridelejr d.19-21.8
Forhindringsdag lørdag d.13.8 kl.10 til 13.00
Tur til Rømø lørdag d.17.9
Referat Bestyrelsesmøde d. 02.03.23
Tilstede Helge Høilund, Carmen Kamps, Line Jørgensen, Mona Gustafsson, Nicole Bruhn, Martina Pilz,
Annalise Jensen, Lene Enghave Jensen og Lene Jensen.
1. Indlæg ved Jasmin Helledie, Foreningskonsulent og Projektmedarbejder, Tønder Kommune ang.
Foreningsarbejde, indhentning af børne attest og dvs. registreringer af bestyrelse.
Tilskud til nye tiltag kan søges ved Tønder Kommune.
Nye puljer:
Der findes forskellige muligheder ved samarbejde med skoler.
Der er blevet oplyst om `Kom og ved med hold`. Det er hold med personer som normalt ikke er vandt til
at bevæge sig, som ikke kender til foreninger og nybegyndere. Det kan give et tilskud på 4.000 kr.
Tønder Kommune vil gerne samle et netværk af foreninger. Er det noget vi har lyst til? Og kan vi se
nogle muligheder i et fællesskab med andre foreninger?
Aktiv ferie udvides til sommerferie, efterårsferie og vinterferie. Der kommer fremover deltager gebyr
for at sikre, at man ikke melder til og ikke kommer. Tilskud gives på 1.000 kr. pr. arrangement.
Fundraisingdag i april. En dag hvor vi kan høre om hvor vi kan søge midler/fonde.
Fritidsportalen. En side vi skal opdatere oplysninger.
Oplysninger på Google skal rettes til. Er oplysninger på virk.dk korrekte? Måske henter Google
oplysninger derfra. Måske mangler en loginkode til Google.
Der bliver talt om hvad der kan søges tilskud til af materialer. Evt. ridehusbund, holdere til dækkener og
spring.
1. Godkendelse af generalforsamlingens referat
Referat blev godkendt.
2. Økonomi v/Anna-Lise
Kontant kasse ca. 400 kr.
Beholdning lige nu ca. 71.000 kr.
Udgifter til elevheste bliver gennemgået.
Elevhestene mangler dækkener og vil have godt af massage.
Forslag om at oprette en pulje til elevheste til massage, smed og tandlæge på 25.000 kr. Alette står for
at se efter hvilke heste der har behov massage.
3. Elev heste / Herman
Alette vil gerne have Herman med i undervisningen. Det er en stabil hest. Herman kommer på prøve i 2
mdr.
4. Gennemgang af part kontrakter
Må hestene tages med på tur? Er de forsikret udenbys? Helge undersøger.
5. Rengøringsplan
Forslag: Indførsel af stævnekontingent. Pengene der kommer ind for det kunne benyttes som til en
rengøringshjælp til evt. en ekstern. Eks. 150 kr. årligt i stævnekontingent.
Forslag: Holdene står for rengøring på skift.
Forslag: Gratis undervisning hvis man står for rengøring.
6. Godkendelse af brev til medlemmer
Læses igennem af alle bestyrelsesmedlemmer.
7. Arbejdsfordelingsplan
PR/Hjemmeside. Særskilt bilag uddelt af Anna-Lise. Arbejdsfordelingen er godkendt.
8. Arrangement: Polterabend 1 april
Ridetur på 2 heste kl. 16-17. Santana og Herman bliver brugt. Deltagerne må ikke være påvirket af
alkohol.
Line og Carmen står for det.
9. Evt.
Vi mødes fremover om lørdagen.
Muligheder for registrering af heste bliver diskuteret. Hest og id nummer kan evt. registreres via
hjemmesiden.
Når Gitte holder kåring skal de der komme udefra betale 500 kr. til klubben.
Gitte vil ikke have at hestene i stalden får godbidder. Helge laver et opslag på Facebook. Martina sørger
for et skilt ude ved vejen og ved indgangene til staldene.
Forslag: Ingen løse hunde, for at undgå at folk føler sig utrygge og for at undgå hundelort over det hele.
Salg af skrabelodder. Helge er tovholder.
Finde en som kan køre traktor, som vil køre over ridebanerne flere gange i ugen. Der laves et opslag på
Facebook af Helge.
Fjerne alger på tag til 3.500 kr. her i foråret.
Forslag: Lav en oversigt over de udvalg der er i klubben, plus arbejdsplan. Helge er tovholder.
Nye i ungdomsudvalg er Julia, Ida, Ditte og Matilde.
Der skal evt. oprettes et nyt mobilepay nr. eller en boks på mobilepay til betaling af leje af hallen og til
slik og sodavand.
Hestevognskørsel i hallen er tilladt ved middagstid om søndagen og skal koste 300 kr. for 1 time. Hallen
skal lukkes og det skal varsles minimum en uge før.
Næste møde d. 16.03 kl. 19.00.
Referat Bestyrermøde d. 20.03.23
Tilstede
Helge Højlund, Line Jørgensen, Lene Enghave Jensen, Annalise Jensen, Martina Pilz og Nicole
Bruhn
1) Forklaring ang. Heidi
Heidi har valgt at trække sig. Hun ville ikke være en del af den nye arbejdsfordeling.
Lene Enghave Jensen overtager opgaverne.
2) Evt. køb af Herman
Martin har fået et bud på 18.000kr + at han hele Juli må hente ham hjem og bruge ham til
ringridning. Til første August skal han være tilbage på rideskolen. Indtil videre må vi bruge Herman
som elevhest. Martin vender tilbage
3) Rideforløb til elevgruppe over 6 uger
Vi har brug for mere info omkring hvad timerne på rideskolen skal bruges til. Generelt hvad de 6
uger går ud på. Det vi ved nu er at det nok bliver en torsdag formiddag og at de har en lærer med.
Annalise kontakter dem ang. mere info
Dertil mangler vi en underviser. Annalise vil snakke med Gitte omkring det
Vi kan selv sætte priserne på dette forløb.
4) Godkendelse af aktivitetsudvalgsdatoer
Der afventes dato til Dressur Kursus ved Sally, spring kursus ved Klaus og ringridning.
Ang sommerfest er aktivitetsudvalg informeret om at sommerfest skal flyttes en uge frem.
Ellers godkendt
5) Tidspunkt på mødet den 15 April
Vi mødes kl 10 i rytterstuen
Martina møder ikke den dag, da hun har sølvbryllup.
Evt.
- Alle der arbejder med børn under 15 år i klubben, skal aflevere børneattest.
Dvs. Alle fra udvalg som er over 18 år + undervise os dem udefra.
- Det går ikke for godt med tyveri ved slik, derfor kommer der overvågning på, samt oplysende
klistermærker.
- Et emne vi skal have op er, hvordan afregnet vi Marie med udlæg til springundervisning.
Bestyrelsesmøde Bedsted Rideklub 16/4 2023 kl. 13.00
Tilstede Helge, Annalise, Carmen, Line, Nicole, Mona og Lene.
Medlemmer bliver kontrolleret for for meget betalt i kontingent og banekort af Annalise.
Forslag: Ved springundervisning bliver der overført et samlet beløb af Marie, for alle deltagere og Annalise modtager et bilag med navne på deltagere. Helge spørger Marie.
Banekort for 1 hest koster 200 kr. Ved banekort for nr. 2 hest ydes der rabat, så der betales 150 kr. i måneden.
Der skal betales banekort ved rideundervisning for udefrakommende heste. Banekort følger hesten og ikke rytter.
Candy fungerer ikke længere godt i undervisningen. Camilla får tilbud om fuldpart på Candy indtil efter sommerferien. Nicole taler med Camilla.
Der skal 7 elever på et hold for at undervisningen kan løbe rundt. Det puslespil skal gerne gå op.
Elever skal blive bedre til at muge ud ved elevhestene.
Heste der har brug for det får massage.
Kralle sættes til salg for 50.000 – 55.000 kr. og der skal indkøbes 2 nye små heste.
Kontrakter for lån af heste skal kigges igennem.
Hø og lort på marken skal fjernes hos elevhestene.
Lys skal slukkes efter man har været i stalden. Varmeapparat skrues ned til 16 grader nu og hen over sommeren. Radioen slukkes ligeledes.
Alle træer ved siden af den store ridehal skal fjernes.
Se punkt 2.
Liste er gennemgået. Der laves kontrol af om de der kommer på stedet er medlemmer og har banekort. Samt kontrol af startere til stævner.
60 kr. pr. måned i stigning hvis vi ikke meldes til Clearhouse. Vi er enige om at blive meldt til.
Der søges om lokaletilskud ved Tønder Kommune.
Vi har 64.000 kr. i kassen, hvoraf 10.000 kr. skal bruges til kæpheste og kæpheste spring.
Nets er opdateret.
Alle medlemmer der er i et udvalg skal være aktive i udvalget. De medlemmer der ikke er i et udvalg skal betale en hørere pris i kontingent. Lene laver en opslag på Facebook.
Der skal ryddes op i klubbens udstyr. Der skal sættes navn i dækkenerne til hestene.
Rideklubben skal CHR registreres. Annalise finder ud af hvordan.
Næste møde tirsdag d. 23.05.23 kl. 16.00.
Guide til oprettelse af profil i det nye medlemssystem
Åbn en browser (helst Google Chrome) og gå ind på www.bedstedrideklub.dk
Oprettelse af profil
Klik på ”Opret profil” i øverste højre hjørne
Indtast dine data og tryk ”Opret profil”
Hvis du ikke automatisk bliver logget ind, så klik på ”Login”, og udfyld mailadresse og password.
Når du er logget ind, vil ”Login” ændre sig til ”Mit kontor”. Her kan du rette dine data, tilføje profilbillede, tilføje familiemedlemmer, ændre betalingskort og se dine tilmeldinger til medlemskab, undervisning, halkort, events osv. (events kan fx. være stævner og andre arrangementer).
Når du er logget ind, kan du tilmelde dig de forskellige aktiviteter.
Skal du kun tilmeldes medlemskab
Gå ind under ”Tilmelding – Tilmelding - kontingent” og vælg type af medlemskab (under eller over 18 år).Tilmeld dig.
Skal du tilmeldes medlemskab og undervisning på hold
Gå ind under ”Tilmelding – tilmelding ” og vælg det eller de hold du rider på i dag.
Tilmeld dig.
OBS: Ved tilmelding til 2. og 3. hold undervisning skal man IKKE tilvælge egen hest.
Tilmelding til hal/facilitetskort
Gå under ”Tilmelding – tilmelding” og vælg hvilken halkort du ønsker.
Du er desværre nødt til at tilmelde dig de enkelte dele enkeltvis – dette vil blive rettet til i systemet senere, så man kan tilmelde samlet – dette har dog ingen betydning for den fremtidige fakturering.
Frist
Du skal have tilmeldt dig OG registreret et gyldigt betalingskort SENEST d. 14.05.2021. Hvis du ikke har registeret dig inden denne dato, kan du risikere at miste din plads på dit hold, samt du vil blive opkrævet kontingent igen.
Lykkedes det? Eller var der noget, der drillede? Eller har du spørgsmål? Så kontakt endelig supporten på info@bedstedrideklub.dk, så vil vi hjælpe dig så godt vi kan!
